Es gibt eine „Satzung der Nachbarschaft Heidener Straße / Bußkönning Hook e.V. in der Fassung von 2016“ und eine „Geschäftsordnung der Nachbarschaft Heidener Straße / Bußkönning Hook e.V. (Fassung vom 11.11.2016)“. Diese sind in der Rubrik „Archiv“ hinterlegt.

Indem man sich bei einem der Teammitglieder aus dem Vorstand oder dem Kassierer / der Kassiererin aus seinem Bezirk meldet und dort den Mitgliedsantrag ausfüllt. Der Mitgliedsantrage befindet sich auch zum Ausdrucken in der Rubrik „Archiv“. Der Beitrag beträgt derzeit 20 € für die Familie pro Jahr. Darin sind Kinder unter 18 Jahren enthalten. Für Einzelpersonen über 18 Jahre beträgt der Beitrag derzeit 10 € pro Jahr.

Hier findet das jährliche „GROSSE NACHBARSCHAFTSFEST“ statt, aber zukünftig womöglich auch noch andere Events unter dem Motto „JUNGE LEUTE BRAUCHT DER HOOK“.  Zufahrt von der Heidener Straße oder der Duesbergstraße an der Josefstraße hinter der Josefschule links vor der Turnhalle.

Anlässlich der Gedenkfeier zur Einsegnung des restaurierten Ehrenmals zum Nachbarschaftsfest im Mai 2019 hat der Gildenherr Norbert Reukes eine Ansprache gehalten, die auf die Geschichte und Bedeutung des Ehrenmals detailliert eingeht. Wer sich dazu informieren möchte, findet diese Ansprache unter der Rubrik „Geschichte“.

Die gültige Geschäftsordnung ist als pdf auf dieser Seite und auch unter der Rubrik „Archiv“ einsehbar.

Das Gebiet der Nachbarschaft wird begrenzt durch:
• im Süden durch die B 67,
• im Osten durch die Eisenbahnlinie,
• im Norden durch die Mühlenstraße / von-Basse-Straße
• im Westen durch den Stadtpark/ Engelradingbach.

Zum Team Festausschuss zählen im Jahr 2023: Doris Reukes, Ulla Hochstein, Marlene Keizers, Manfred Bussmann, Susanne Schlottbom, Georg Stegger, Karl Heinz Stegger, Dietmar Terlinden, Norbert Reukes, Laura Stegger, Isabell Theben, Wiebke Brodersen, Johannes Leuker

• Bezirk 1: Norbert Reukes:

  • Heidener Straße im Osten Ortseingang beginnend, im Westen endend durch die Mühlen-/ Von-Basse Straße
  • Lehmstiege komplett

  Bezirk 2: Isabell Theben:

  • Duesbergstraße ab Rehazentrum Unkrig bis zur Unterführung der B67 vor Übergang auf Beckenstrang
  • Van-Coevoerden-Weg
  • Dechant-Haas-Weg
  • Dechant-Erpenbeck-Weg
  • Lohmühle bis Abzweig Riedweg
  • Riedweg

  Bezirk 3: Alfons Bußkönning:

  • Frankenstraße komplett
  • Sachsenstraße bis zur Abzweigung Teutonenstraße
  • Teutonenstraße bis zur Querung Salierstraße

  Bezirk 4: Udo Heisterkamp:

  • Dülmener Weg beidseitig im Osten an der Bahnlinie beginnend Richtung stadteinwärts, im Westen endend in der Sackgasse an der DEVK-Versicherung, im Süden endend an der Ampelkreuzung zur Heidener Straße (Wansing / Fahrschule Meßling.
  • Am Dülmener Weg auch die Häuser, die gesehen von der Einmündung Frankenstraße Richtung Bahngleise rechts in 2. Reihe liegen.
  • Salierstraße komplett vom Dülmener Weg bis zur Querung Sachsenstraße

  Bezirk 5: Petra Kaenders:

  • Sachsenstraße ab Abzweig Teutonenstraße bis „hinten durch“ .
  • Bruktererstraße bis zur Querung Salierstraße

  Bezirk 6: extern in Borken: Ludwig Bußkönning:

  • alle Nachbarn/innen, die nicht in den Grenzen unseres Hooks wohnen, aber innerhalb vom Stadtbezirk Borken

  Bezirk 7: extern außerhalb Borken / Information über Email oder sonst per Post:

  • alle Nachbarn/innen, die außerhalb vom Stadtbezirk Borken wohnen.

Aktuell sind Chris Feldhaus und Philipp Rickert für die Kassenprüfung verantwortlich.

Alle sind erst einmal Mitglied eines Teams. Das ist der Vorstand. Dieses Team trifft sich unterjährig in der sogenannten „Vorstandshütte“ beim Gildenherrn, um in gemeinsamer Runde zu besprechen, was aktuell nach unserem Motto „NACHBARSCHAFT (ER-)LEBEN“  zu planen und zu organisieren ist. Veranstaltungen / Events gehören genauso dazu wie Geburtstagsjubiläen, Verwaltungsthemen, Fragen zur Vereinsorganisation und die Information und Kommunikation in unserer Nachbarschaft.

Der Gildenherr/-frau ist gleichrangiges Mitglied im Vorstandsteam. Er zeichnet für alle Aktivitäten im Vereinsleben als letzte Instanz verantwortlich. Außerdem übernimmt er Organisationsaufgaben für alle anstehenden Veranstaltungen / Events und Vereinsaktivitäten und packt bei der Durchführung wie alle Teammitglieder aus Vorstand und Festausschuss mit an. Darüber hinaus übernimmt er die Repräsentation des Vereins nach außen und ist für alle Informations- und Kommunikationsmaßnahmen zuständig. Ferner ist der Gildenherr für die Stammdatenpflege wie z.B. Mitgliederdateien verantwortlich. Freudige Anlässe wie der Besuch der Geburtstagsjubilare über 80 Jahre übernimmt der Gildenherr ebenso wie traurige Anlässe, nämlich die Begleitung eines verstorbenen Nachbarn / einer Nachbarin auf seinem / ihrem letzten Weg. Auf den Veranstaltungen / Events übernimmt der Gildenherr die Sprecher- und Moderatorfunktion.

Der/die Geschäftsführer/in übernimmt dabei noch notariell relevante Aufgaben betreffend Geschäftsordnung oder Satzung. Dann kümmert er/sie  sich um die Besorgung von Festzelt, Musik, Vogelstange, Toilettenwagen, Bewirtungspersonal, Schießwart, Schieß- und Schankerlaubnis und alle damit verbundenen vertraglichen Belange, soweit erforderlich. Außerdem hat er/sie nach geltendem Vereinsrecht Vertretungsfunktion für Gildenherr und Hauptkassierer (m/w) und Kontovollmacht.

Der/die Hauptkassierer/in zeigt sich überdies für die Kassenverwaltung und den Rechnungsausgleich verantwortlich. Der / die Hauptkassierer/in hat die Kontovollmacht und ist verantwortlich für den sach- und fachgerechten Umgang mit dem Vereinsvermögen. Gemäß Vereinsstatus prüft der/die Hauptkassierer/in einmal im Jahr gemeinsam mit den bestellten Kassenprüfern das Kassenbuch und erstattet auf der Jahreshauptversammlung über das, was unterjährig eingenommen und ausgegebenen wurde und was dabei übrig geblieben ist, Bericht. Zudem ist er/sie Ansprechpartner/in für die Kassierer/innen in unserem Hook und organisiert mit ihnen unter anderem das Aufholen der Mitgliedsbeiträge, die Neuwerbung und Betreuung der Mitglieder  und Verteilen der Nachbarschaftspost, Eventmemos und anderer Hauswurfsendungen für die Nachbarschaft.

Der/die Schriftführer/in übernimmt darüber hinaus zu allen offiziellen Anlässen, wie Vorstandssitzungen und Vereinsversammlungen die Protokollführung. Er unterstützt den Gildenherrn in allen Aufgaben rund um das Informations- und Kommunikationswesen. Ferner übernimmt er die Archivierung und permanente Aktualisierung / Pflege der Vereinschronik.

Der/die Beisitzer/in sind die Jungs für alle Fälle oder die Mädchen für alles und damit die Allrounder im Vorstandsteam. Er/sie übernimmt neben den vorgenannten Teamaufgaben spezielle organisatorische Aufgaben rund um das Eventmanagement.

Der Jugendvorstand m/w ist seit 2018 neu ins Vorstandsteam aufgenommen und gewählt worden. Der Schwerpunkt des Jugendvorstandes liegt in der Verjüngung der Vereinsstruktur durch Gewinnung und Betreuung jugendlicher und junger Vereinsmitglieder m/w. Unter dem Motto „JUNGE LEUTE BRAUCHT DER HOOK“ erarbeitet der Jugendvorstand zielgruppengerechte Konzepte und Events, um den Fortbestand der Nachbarschaft durch Einbeziehung der jungen Generation zu gewährleisten.

Die Teammitglieder m/w des Festausschusses beteiligen sich an der Vor- und Nachbereitung und der eigentlichen Durchführung der unterjährigen Veranstaltungen / Events. Im Vorfeld der jeweiligen Veranstaltungen / Events treffen sich die Festausschuss-Mitglieder zusammen mit dem Vorstand zur sog. Festausschuss-Sitzung. Dort werden anhand vorbereiteter Maßnahmenlisten die jeweiligen Aufgaben besprochen und den Festausschuss-Mitgliedern zugeordnet, wofür sie dann auch im Rahmen der Veranstaltung die Verantwortung übernehmen.

Die Kassierer/innen haben fest zugeteilte Bezirke, die sie innerhalb des Hooks betreuen. Siehe auch FAQ „Wer ist eigentlich Kassierer/in in welchem Bezirk?“.

Bisher konzentrierte sich die Tätigkeit der Kassierer*innen in erster Linie auf das jährliche Einholen der Mitgliedsbeiträge bei den Nachbarn*innen. Mit erfolgreicher Umstellung auf das SEPA-Lastschriftverfahren im Jahr 2020 entfällt das Einholen der Mitgliedsbeiträge weitestgehend. Nur noch einige wenige Nachbarn*innen bevorzugen noch die Barzahlung. Diese müssen dann im April eines Jahres dazu besucht werden.

Das heißt aber jetzt nicht, dass die Kassierer/innen damit „ehrenamtlich arbeitslos“ geworden sind. Sie nutzen die gewonnene Zeit, um als „Kontaktpartner zum Nachbarn“ im zuständigen Bezirk  direkte Ansprechpartner zu sein  und auch aktiv in der Ansprache neu zugezogener Nachbarn und deren Aufnahme in unsere Hook-Gemeinschaft tätig zu sein. Außerdem stellen sie die NACHBARSCHAFTSPOST und EVENTMEMO`s als Hauswurfsendung zu; bisher allen Nachbarn*innen im Hook, ab 2021 auch nur noch den jeweiligen Mitgliedern (m/w) im Bezirk.

Der hierfür erforderliche Zeitaufwand ist mehr als überschaubar und lässt sich ohne weiteres in die beruflichen, familiären und privaten Zeitplanungen eines jeden Einzelnen unterjährig einbinden.

Es sind immer 2 Kassenprüfer/innen dafür zuständig, die Kassen- und Buchführung des Vereins regelmäßig zu überprüfen und auf den Jahreshauptversammlung darüber Bericht zu erstatten, ob alles in Ordnung ist und ob die Entlastung des Vorstandes dazu vorgeschlagen werden kann.

Hier findet alljährlich Ende November der KLEINE WEIHNACHTSMARKT statt. Zugang von der Heidener Straße hinter Gartencenter Wansing / vor Fahrschule Liedtke über die Einfahrt oder von der Frankenstraße hinter den Garagen der WohnBau rechts herein. Ist aber von der Heidener Straße und der Frankenstraße jeweils zum KLEINEN WEIHNACHTSMARKT ausgeschildert.